山東鴻日新能源汽車有限公司坐落于歷史文化名城濱州，位于“黃河三角洲高效生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)”與“山東半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)”的核心區(qū)域。公司擁有規(guī)模化生產(chǎn)基地150畝，規(guī)劃總投資6億元。公司擁有新能源汽車整車研發(fā)生產(chǎn)能力，產(chǎn)品采用A級(jí)轎車生產(chǎn)工藝，形成集沖壓、焊裝、涂裝、總裝等四大工藝，年產(chǎn)能達(dá)6萬輛。

公司現(xiàn)有員工800余人，其中，管理及技術(shù)人員200余人，擬組建200余人的銷售團(tuán)隊(duì)，逐步健全全球銷售網(wǎng)絡(luò)和客戶服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)“為四億家庭造好車”為發(fā)展理念。

自公司成立之初，鴻日新能源汽車公司對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)提供更高的要求，以汽車龍頭企業(yè)德國(guó)工藝品質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，為此專門聘請(qǐng)德國(guó)專家托馬斯·瑞謝爾先生為公司顧問，專注于每一個(gè)細(xì)節(jié)，同時(shí)引進(jìn)金蝶KIS專業(yè)版管理軟件，來規(guī)范公司全流程環(huán)節(jié)管理。

鴻日公司憑借良好的品質(zhì)、精準(zhǔn)的定位，取得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，在原有S1系列車型熱銷的基礎(chǔ)上，全新推出U8系列車型。為此公司已在山東日照市開辟新基地，打造電動(dòng)汽車綜合產(chǎn)業(yè)園，形成整車生產(chǎn)區(qū)、生活居住區(qū)、產(chǎn)品研發(fā)中心、展示中心、行政辦公中心、物流中心、成品庫存中心的“一園二區(qū)五中心”。

新基地的投產(chǎn)，新市場(chǎng)的開辟，帶來了公司管理全新的需求提升：

1.   異地管理：日照市的新基地管理如何做到與濱州總部協(xié)同辦公，兩地相距350公里以上，兩地辦公協(xié)同，管理同步需求迫切。

2.   投入成本高：公司之前采用的是自購服務(wù)器的方式，部署金蝶KIS軟件，公司職員可以通過局域網(wǎng)使用KIS軟件。但此方式服務(wù)器成本較高，多人同時(shí)使用速度較慢，經(jīng)常卡頓。

3.   運(yùn)維復(fù)雜：公司自購的服務(wù)器，由于沒有專業(yè)的IT運(yùn)維人員，一出問題，就會(huì)造成公司相關(guān)管理辦公的停擺，給公司管理辦公帶來了極大的困擾。

4.   成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)：由于公司每月憑證有4000張，往來對(duì)賬300家，1天的盤點(diǎn)時(shí)間，導(dǎo)致工作量巨大，容易出錯(cuò)，造成成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，無法給老板提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表。

5.   倉庫管理低效：由于倉庫種類繁多，為了更快地識(shí)別倉庫產(chǎn)品，希望能根據(jù)車架號(hào)，快速查詢到該車輛的出入庫及維護(hù)信息。同時(shí)庫存不足時(shí)，沒能及時(shí)提醒，阻礙了訂單配送及生產(chǎn)的進(jìn)程，影響了的公司信譽(yù)。

進(jìn)入新時(shí)代，正值新技術(shù)發(fā)展的井噴，從國(guó)家層面推出了《云計(jì)算發(fā)展三年行動(dòng)計(jì)劃（2017-2019年）》，助推百萬企業(yè)上云用云。山東省作為試點(diǎn)省區(qū)，推出了“云服務(wù)劵”等措施，給予新上云企業(yè)補(bǔ)貼30%的政策，推動(dòng)了山東省企業(yè)上云的節(jié)奏。

鴻日新能源汽車公司敏銳的感受到了政策的東風(fēng)，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)意識(shí)到新的問題出現(xiàn)后，決定要改變過去的管理方式，經(jīng)過考察對(duì)比認(rèn)為：鴻日公司一直以來使用的是金蝶系統(tǒng)軟件，公司的員工對(duì)金蝶軟件的使用更熟悉，學(xué)習(xí)成本低，同時(shí)金蝶的軟件又能更好與公司的DMS（汽車經(jīng)銷商管理系統(tǒng)）兼容。恰逢金蝶KIS產(chǎn)品線推出金蝶KIS云產(chǎn)品，幫助企業(yè)上云，于是結(jié)合其自身的需求，引入了金蝶KIS云·旗艦版產(chǎn)品。主要應(yīng)用在以下幾方面：

1.   異地管理，云上辦公：鴻日公司基于市場(chǎng)的判斷，在山東日照市投資建設(shè)新基地，帶來異地協(xié)同辦公的需求。金蝶KIS云·旗艦版通過云部署的方式，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公需求，幫助鴻日公司日照新基地建立起規(guī)范的企業(yè)管理體系，讓兩地的職員均能在同一個(gè)系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)同，促進(jìn)公司的業(yè)務(wù)高效、有序開展。

1.   投入低，成本小：鴻日公司過去為了內(nèi)部快速使用軟件，采用自購服務(wù)器的方式，部署金蝶KIS軟件產(chǎn)品，單獨(dú)采購服務(wù)成本較高。而金蝶KIS云·旗艦版產(chǎn)品則通過云部署的方式，企業(yè)無需單獨(dú)購買服務(wù)器，按需訂閱，分期租賃付費(fèi)，幫助鴻日公司降低了購買成本，節(jié)省的資金可用于企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)與銷售。

2.   金蝶專業(yè)運(yùn)維:自購服務(wù)器除了購買成本較高之外，本身的運(yùn)維工作專業(yè)繁瑣、成本高昂：如需專業(yè)的IT運(yùn)維來維護(hù)服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，服務(wù)器本身需承擔(dān)電費(fèi)，服務(wù)器出現(xiàn)問題進(jìn)行維修等。自引入金蝶KIS云·旗艦版后，產(chǎn)品的維護(hù)由金蝶專業(yè)維護(hù)，鴻日公司無需配置專業(yè)的IT運(yùn)維人員，沒有服務(wù)器本身的運(yùn)維成本，鴻日公司只需放心的使用產(chǎn)品即可。

3.   成本管理準(zhǔn)確: 由于憑證錄入量較多，使用原系統(tǒng)在分錄的效率低下。引入金蝶KIS云·旗艦版，通過其生產(chǎn)任務(wù)單管理，自動(dòng)生成生產(chǎn)投料單，可批量維護(hù)生產(chǎn)任務(wù)單，節(jié)省了盤點(diǎn)時(shí)間，成本管理準(zhǔn)確了，保證了財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

4.   倉庫管理高效:針對(duì)公司倉庫種類繁多的情況，通過金蝶KIS云·旗艦版的序列號(hào)管理功能，對(duì)車輛啟用序列管理，倉庫管理人員根據(jù)車架號(hào)，能快速查詢到該車輛的出入庫及維護(hù)信息。同時(shí)金蝶KIS云·旗艦版提供了庫存預(yù)警功能，可以及時(shí)的對(duì)庫存情況進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的高效。